dotsで人事の確認作業を減らせるか
人事の提出物確認、勤怠CSV、規程の問い合わせ。dotsに任せる作業を小さく分け、ExcelやPower Automateとどう組み合わせて試すかを考えます。
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Excelの小技だけでは、仕事はなかなか減りません。何をやめるか、どう作るか、誰に引き継ぐかまで書きます。
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11 本
メールの添付、毎回保存してない？SharePointへの保存とTeams通知を自動にした
添付を保存して、共有先へ移して、置いたと連絡する。Power Automateで日付フォルダーへの保存とTeams通知をつないだ話です。
毎月の給与CSVから、用途別のExcelを作った
給与CSVから対象者を拾い、マスタの設定で計算して、決まった様式のExcelへ。出力を見ながらAIと条件を詰めていった話です。
またまた変更！ごめんなさい！
動くおじまで作った業務CRAFTを、また作り直しました。元のおじは残して、トップの説明を減らし、実務記事3本を入口に。変更前後の画面です。
業務おじ、インスタ始めました
アカウントは @gyomu_oji。インスタでもよろしく。
Codexで業務CRAFTを作り直した。トップでおじが動きます
業務CRAFTのトップを、ドット絵のおじが動く画面へ変更しました。変更前後の実キャプチャと、何を残して何を変えたか。Codexと作り直した制作記録です。
いらないチャットを消せないってなんなの。OpenAIに削除ボタンを要望した話
制限で止まったCodexのチャットを削除しようとしたら、削除ボタンが見つからない。OpenAIに要望を送った出来事と、やり取りをまとめたnoteを紹介します。
Excelの関数、覚える前にAIに聞けばいい
別の一覧から、番号が同じ人の部署を持ってきたい。関数名が分からなくても、やりたいことをAIに伝えるところから始める。聞き方とXLOOKUPの小さな例です。
Formsに変えても、CSVを出す仕事が残っていた。Excelへの追記を自動にした話
Formsに変えても、毎回CSVを取りに行く仕事は残っていた。SharePointのExcelへ回答を積み上げるようにした、3段のフローの話です。
AIにどう頼んだら、noteの下書きまでできたのか
Codexとnote-mcpをつなぎ、下書き保存まで試しました。使ったものと役割分担、実際に送った指示をまとめた業務おじのnoteを紹介します。
業務改善を始める前に整理したい3つのこと
新しいツールを探す前に、何を減らすか、いま誰が何をしているか、どこまで試すかを決めます。
